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局辦公室行政管理事項(xiàng)涉及很多方面，它是保證局工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，飯?zhí)霉芾硎寝k公室日常內(nèi)部行政管理的重要方面之一，其解決廣大干部職工吃飯的頭等大事。為了實(shí)現(xiàn)飯?zhí)霉芾淼淖詣?dòng)化、現(xiàn)代化，需要定制一套辦公室行政信息化的管理系統(tǒng)，每位員工根據(jù)自己的情況在系統(tǒng)中提前訂餐；就餐時(shí)在上刷卡機(jī)上刷一下卡，系統(tǒng)即可自動(dòng)完成扣除相應(yīng)費(fèi)用，完全取代了原來(lái)飯?zhí)霉芾硪恢笔褂玫娜斯ぬ幚淼墓ぷ鞣绞?，并且避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問(wèn)題所造成的各種錯(cuò)誤，為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成飯?zhí)霉芾?、?jīng)費(fèi)結(jié)算等工作提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段，做到科學(xué)管理，定量采購(gòu)，杜絕食物浪費(fèi)。

本項(xiàng)目建設(shè)需開(kāi)發(fā)一套飯?zhí)糜啿凸芾硐到y(tǒng)，方便每位員工訂餐，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，使用者不需要安裝其他輔助軟件，只需要打開(kāi)瀏覽器即可登錄到系統(tǒng)中，按照管理權(quán)限分配角色，每一種角色可以操作對(duì)應(yīng)的權(quán)限功能，管理員可以設(shè)定每一天的菜譜，訂餐者可以便捷地看到每一天的食譜，可以快速便捷的訂餐，可以指定預(yù)訂午餐或者晚餐。管理員可以導(dǎo)出每一天的訂餐情況，保存打印交給飯?zhí)孟嚓P(guān)管理人員，飯?zhí)貌少?gòu)人員可以根據(jù)訂餐數(shù)量進(jìn)行按量采購(gòu)，避免造成浪費(fèi)。

一、系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中定義好系統(tǒng)使用者和每日餐普，供用戶(hù)選擇是否訂餐。

二、用戶(hù)登錄訂餐管理系統(tǒng)訂餐或者取消訂餐，要求提前一天訂餐或者取消訂餐，當(dāng)天不能訂餐或取消訂餐。

三、系統(tǒng)管理員將訂餐信息導(dǎo)出反饋給飯?zhí)霉芾砣藛T，管理人員根據(jù)訂餐人數(shù)安排采購(gòu)，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)，飯?zhí)霉芾韱T在管理端給用戶(hù)的就餐卡充值。

四、用戶(hù)在規(guī)定時(shí)間到飯?zhí)镁筒退⒖?，刷卡機(jī)發(fā)送扣款信息到管理機(jī)，管理機(jī)將余額推送到刷卡機(jī)端顯示給用戶(hù)看。

五、管理機(jī)記錄每一天的刷機(jī)信息、充值信息，訂餐管理系統(tǒng)通過(guò)接口形式讀取管理端的數(shù)據(jù)，做成報(bào)表顯示在訂餐管理系統(tǒng)中，如統(tǒng)計(jì)誰(shuí)訂餐了誰(shuí)就餐了，誰(shuí)訂了餐卻沒(méi)有就餐的情況。

局辦公室內(nèi)部行政的標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的輔助，因此飯?zhí)玫男畔⒒芾韺?duì)飯?zhí)玫挠行蚝蜆?biāo)準(zhǔn)化管理有著明顯的優(yōu)點(diǎn)，在規(guī)范化管理、經(jīng)費(fèi)節(jié)約等方面產(chǎn)生良好的效益，具體表現(xiàn)如下：

便捷性方面：每位員工使用網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行訂餐，極大方便了員工的訂餐流程和飯?zhí)玫慕y(tǒng)計(jì)，傳統(tǒng)的人工對(duì)飯?zhí)眯畔⑦M(jìn)行管理，如：?jiǎn)T工的訂餐與就餐管理，傳統(tǒng)的手工方式很難統(tǒng)計(jì)誰(shuí)訂餐了誰(shuí)就餐了，誰(shuí)訂了餐卻沒(méi)有就餐的情況，手工記錄統(tǒng)計(jì)都是很繁瑣的過(guò)程，其中的任何一步過(guò)程都要浪費(fèi)大量的時(shí)間。而使用信息化手段進(jìn)行管理，這些原本繁瑣的問(wèn)題都會(huì)變得輕而易舉，為辦公室管理人員提供了便捷，節(jié)約管理成本。

安全性方面：傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式查詢(xún)起來(lái)很麻煩，而且保密性和可保存性差，并且容易磨損丟失，對(duì)于資金的使用情況管理是非常不利的，對(duì)于辦公室人員之間工作交接也不利。但如果采用的是信息系統(tǒng)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存，這一切都變得簡(jiǎn)便，系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)方便的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢(xún)和備份，并且數(shù)據(jù)的安全性可以得到最大程度的保證。員工在就餐時(shí)，只需要把卡放在刷卡機(jī)上一刷，刷卡機(jī)自動(dòng)從卡里的余額扣除餐費(fèi)，保證充值資金安全。